Der als gemeinnützig anerkannte Verein KarLa e.V. wird von einem fünfköpfigen gleichberechtigten Vorstand ehrenamtlich geleitet. Auf der Mitgliederversammlung im Mai 2011 wurde Gabriele Laube zur ersten  Vorsitzenden gewählt und Karin Löffler übernahm das Amt der zweiten Vorsitzenden. Elvira Schindler-Schmidt bleibt als Schatzmeisterin weiter im Amt. Neue Beisitzer sind Nathalie Bär und Jürgen Horzel. Bedankt hat sich die Mitgliederversammlung für die vierjährige Vorstandstätigkeit von Matthias Knieper und Renate Espenlaub.

Der Verein KarLa e.V. erhebt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag von seinen Mitgliedern, der ausschließlich zu gemeinnützigen Zwecken verwendet wird. Mit diesem Geld konnten z.B. die Familienfreizeit in Forbach oder  zwei Schnupperpaddelkurse für Kinder durchgeführt werden. Jährlich finden zwei Mitgliederversammlungen statt, bei denen die Beschlüsse des Vereins diskutiert und verabschiedet werden. Wir freuen uns sehr über Spenden für unsere erlebnispädagogische Angebote!